Fallbeispiel Immobilienverkauf

Dieses Beispiel zeigt einen echten Verkauf (anonymisiert) – inklusive Unterlagen, Käuferfinanzierung, Notarprozess, Kaufpreisfreigabe und protokollierter Übergabe. Sie sehen: Was passiert wann – und wer macht was.

Besonders relevant, wenn Ihre Immobilie WEG / Ferienanlage / Hausverwaltung betrifft (Unterlagen & Abstimmungen sind hier entscheidend).

Die Ausgangslage

Ferienwohnung in Ostholstein, in einer Ferienanlage mit Hausverwaltung. Der Käufer finanziert über eine Bank. In diesem Fall war zusätzlich eine Zustimmung der Verwaltung vorgesehen.

Ein echter Vorgang aus unserer Praxis

Wir beschreiben hier einen echten Verkauf einer Ferienwohnung in einer Ferienanlage in Ostholstein – anonymisiert, aber Schritt für Schritt. Sie sehen jederzeit klar: Was passiert jetzt, was passiert als Nächstes und wer kümmert sich.

Kurzüberblick

Objekt:
Ferienwohnung (WEG) in einer Anlage mit Hausverwaltung

Besonderheit in diesem Vorgang:
Zustimmung der Hausverwaltung war erforderlich/vorgesehen und wurde eingeholt

Abschluss:
Übergabe nach Kaufpreiszahlung, endgültiger Abschluss mit Eintragung im Grundbuch

Die Meilensteine im Ablauf

Meilenstein 1: Erstes Telefonat – erstes Kennenlernen

Jetzt: Sie melden sich bei uns. Wir hören zu und gewinnen einen klaren Überblick.
Als Nächstes: Wir vereinbaren ein zweites Telefonat für die konkrete Planung.
Zuständig: Sie geben den Rahmen, wir sorgen für Orientierung.

---

Meilenstein 2: Zweites Telefonat – Vor-Ort-Termin wird fest vereinbart

Jetzt: Wir stimmen Termin und Ablauf so ab, dass alles für Sie leicht planbar bleibt.
Als Nächstes: Wir kommen vorbei und schauen uns Wohnung und Anlage in Ruhe an.
Zuständig: Wir organisieren, Sie wählen den passenden Zeitpunkt.

---

Meilenstein 3: Vor-Ort-Termin – die Wohnung wird greifbar

Jetzt: Wir prüfen Eindruck, Ausstattung, Stärken und Besonderheiten direkt vor Ort.
Als Nächstes: Wir erstellen daraus einen klaren Vorschlag für Preis, Vorgehen und Zeitplan.
Zuständig: Wir dokumentieren und strukturieren, Sie zeigen uns alles und setzen Prioritäten.

---

Meilenstein 4: Preisfindung – der richtige Rahmen steht

Jetzt: Wir besprechen gemeinsam den realistischen Preisrahmen und die passende Verkaufsstrategie.
Als Nächstes: Wir legen die Eckpunkte fest, damit der Verkauf einen klaren Kurs hat.
Zuständig: Wir erklären die Einschätzung nachvollziehbar, Sie treffen die Entscheidung in Ruhe.

---

Meilenstein 5: Einigung – der gemeinsame Plan ist beschlossen

Jetzt: Preisidee, Vermarktungsweg, Zeitrahmen und Übergabewunsch sind abgestimmt.
Hinweis für Sie als Verkäufer: Ab hier gehen wir gemeinsam in die Umsetzung.
Als Nächstes: Abschluss des Maklervertrags als Startsignal.
Zuständig: Sie geben das Go, wir übernehmen die Steuerung.

---

Meilenstein 6: Maklervertrag – der Startschuss für die Umsetzung

Jetzt: Der Maklervertrag wird abgeschlossen. Leistungen, Ablauf und Zusammenarbeit sind klar geregelt.
Als Nächstes: Unterlagenstart und Vorbereitung – strukturiert und zügig.
Zuständig: Wir führen den Prozess, Sie behalten jederzeit den Überblick.

---

Meilenstein 7: Unterlagenstart – die Verkaufsbasis entsteht

Jetzt: Wir sammeln und ordnen alles, was Käufer und Bank für eine sichere Entscheidung benötigen.
Als Nächstes: Erstellung der Präsentation (Bilder, Texte, Exposé).
Zuständig:

• Sie: geben vorhandene Unterlagen frei.

• Wir: ergänzen fehlende Bausteine und bringen alles in eine klare Ordnung.

• Hausverwaltung: stellt die Unterlagen zur Anlage bereit.

---

Meilenstein 8: Bilder, Texte, Exposé – die Wohnung wird verkaufsstark präsentiert

Jetzt: Wir erstellen Bilder und Texte so, dass Interessenten sofort verstehen, was diese Ferienwohnung besonders macht.
Als Nächstes: Vermarktungsstart mit einem stimmigen Gesamtauftritt.
Zuständig: Wir erstellen und stimmen ab, Sie geben die Freigabe.

---

Meilenstein 9: Vermarktungsstart – passende Käufer werden erreicht

Jetzt: Wir starten die Vermarktung und sprechen passende Interessenten gezielt an.
Als Nächstes: Besichtigungen werden organisiert und durchgeführt.
Zuständig: Wir steuern Anfragen, Termine und Kommunikation.

---

Meilenstein 10: Besichtigungen – ruhig, organisiert, mit klarer Rückmeldung

Jetzt: Wir führen Besichtigungen, beantworten Fragen und geben Ihnen eine klare Rückmeldung zum Stand.
Als Nächstes: Angebote werden besprochen und ein Käufer wird ausgewählt.
Zuständig: Wir koordinieren, Sie entscheiden.

---

Meilenstein 11: Einigung mit dem Käufer – die wichtigsten Punkte stehen fest

Jetzt: Preis, Übergabetermin und Inventar sind klar vereinbart.
Als Nächstes: Notartermin wird vorbereitet und abgestimmt.
Zuständig: Wir strukturieren die Eckpunkte, Käufer und Verkäufer bestätigen sie.

---

Meilenstein 12: Notartermin – der Verkauf wird offiziell

Jetzt: Der Kaufvertrag wird beim Notar unterschrieben. Der Verkauf ist rechtlich sauber geregelt.
Als Nächstes: Der Notar startet die Schritte, damit die Zahlung zuverlässig erfolgen kann.
Zuständig: Notar führt den Termin, wir bleiben Ihre zentrale Ansprechstelle.

---

Meilenstein 13: Maklerrechnung – transparent und geordnet

Jetzt: Nach dem notariellen Abschluss stellen wir die Maklerrechnung gemäß Vereinbarung.
Als Nächstes: Parallel läuft der Ablauf nach dem Vertrag weiter.
Zuständig: Wir stellen die Rechnung, die Zahlung erfolgt gemäß Rechnungsziel.

---

Meilenstein 14: Zustimmung der Hausverwaltung – der nächste Schritt wird möglich

Jetzt: In diesem Vorgang war eine Zustimmung der Hausverwaltung vorgesehen. Diese wird eingeholt und erteilt.
Als Nächstes: Der Kaufpreis kann im nächsten Schritt freigegeben werden.
Zuständig: Hausverwaltung und Notar stimmen sich ab, wir halten den Prozess klar und transparent.

---

Meilenstein 15: Kaufpreisfreigabe – Zahlung wird verlässlich angestoßen

Jetzt: Sobald alles bereit ist, wird der Kaufpreis zur Zahlung freigegeben.
Als Nächstes: Der Käufer oder seine Bank zahlt den Kaufpreis.
Zuständig: Notar und Käuferbank setzen den Zahlungsablauf um, wir koordinieren die Übergabeplanung.

---

Meilenstein 16: Kaufpreis ist eingegangen – Übergabe wird umgesetzt

Jetzt: Der Kaufpreis ist da.
Als Nächstes: Übergabe mit Protokoll, Zählerständen und Inventar.
Zuständig: Wir planen und begleiten, Verkäufer und Käufer bestätigen den Termin.

---

Meilenstein 17: Übergabe – ein runder Abschluss vor Ort

Jetzt: Schlüssel, Zustand, Zählerstände und Inventar werden sauber festgehalten.
Als Nächstes: Die letzten formalen Schritte laufen weiter, bis der Käufer im Grundbuch eingetragen ist.
Zuständig: Wir führen die Übergabe, beide Seiten unterschreiben das Protokoll.

---

Meilenstein 18: Brief vom Grundbuchamt – der formale Abschluss kommt an

Jetzt: Die Eintragungsnachricht trifft ein (häufig über den Notar).
Als Nächstes: Der Vorgang ist vollständig abgeschlossen und dokumentiert.
Zuständig: Notar und Behörden schließen ab, wir bleiben erreichbar bis alles vollständig erledigt ist.

---

Meilenstein 19: Eintragung im Grundbuch – endgültig abgeschlossen

Jetzt: Der Käufer ist als Eigentümer im Grundbuch eingetragen.
Als Nächstes: Der Abschluss ist vollständig und dauerhaft dokumentiert.
Zuständig: Grundbuchamt und Notar, begleitet durch klare Kommunikation.

Warum einzelne Schritte Zeit brauchen – und warum das für Sie positiv ist

Manche Schritte bauen bewusst aufeinander auf, damit alles sauber ineinandergreift: Vertrag, Zustimmung, Zahlung, Übergabe, Eintragung. So entsteht ein Ablauf, der planbar ist, klar bleibt und am Ende wirklich vollständig abgeschlossen ist.